Polityka prywatności

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Minimal Brands sp. z o.o. [do potwierdzenia / to confirm], [ulica i numer, kod pocztowy, miasto — do potwierdzenia / to confirm], Polska, NIP [NIP — do potwierdzenia / to confirm], e-mail b2b@minimalbrands.co, tel. +48 516 733 551.

Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych. Wszystkie sprawy dotyczące danych kieruj na powyższy adres z dopiskiem „RODO”.

2. Jakie dane zbieramy

• Wniosek o konto B2B: pełna nazwa firmy, nazwa handlowa, adres, adres dostawy, numery podatkowe (NIP, VAT, EORI, numer rejestrowy), osoba kontaktowa, stanowisko, służbowy e-mail, telefon, strona www, rodzaj działalności, liczba punktów, kanały sprzedaży, kategorie produktów, szacowana wartość zamówień, uwagi.
• Formularz kontaktowy: imię i nazwisko, firma, e-mail, treść wiadomości oraz adres podstrony, z której wysłano zgłoszenie.
• Rezerwacja spotkania: dane podane w formularzu kalendarza Google.
• Korespondencja e-mail i telefoniczna: wszystko, co zdecydujesz się nam przekazać.
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, odwiedzone podstrony, źródło wejścia oraz przybliżony kraj, na podstawie którego podpowiadamy rynek.

3. W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej

• Weryfikacja firmy i założenie konta B2B — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności przed zawarciem umowy) oraz lit. c (obowiązki podatkowe i księgowe).
• Odpowiedź na zapytanie i prowadzenie korespondencji handlowej — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz prawnie uzasadniony interes.
• Wysyłka cenników, nowych listingów i zaproszeń na targi — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda) w zw. z art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i art. 172 Prawa telekomunikacyjnego. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili.
• Bezpieczeństwo serwisu, przeciwdziałanie nadużyciom i pomiar ruchu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Dochodzenie i obrona roszczeń oraz obowiązki archiwizacyjne — art. 6 ust. 1 lit. f i lit. c RODO.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych firmowych i kontaktowych w formularzu konta B2B jest dobrowolne, ale niezbędne do jego otwarcia — bez nich nie zweryfikujemy firmy ani nie ustawimy cen zakupu. Zgoda marketingowa jest w pełni dobrowolna i nie wpływa na decyzję o założeniu konta.

5. Komu przekazujemy dane

• Dostawcom hostingu, bazy danych i infrastruktury e-mail, na której działa ta strona i powiadomienia.
• Google Ireland Limited — w zakresie rezerwacji spotkań przez nasz link kalendarza.
• Doradcom księgowym, prawnym i windykacyjnym oraz przewoźnikom, jeśli wymaga tego realizacja zamówienia.
• Organom publicznym, gdy obowiązek wynika z przepisów.

Każdy podmiot przetwarzający działa na podstawie pisemnej umowy powierzenia i wyłącznie na nasze polecenie. Nie sprzedajemy danych osobowych.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Część dostawców może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku transfer opiera się na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej albo na decyzji o odpowiednim stopniu ochrony. Kopię zabezpieczeń udostępniamy na żądanie.

7. Jak długo przechowujemy dane

• Wnioski o konto, które nie zakończyły się współpracą: 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Aktywne konta B2B: przez czas współpracy i 6 lat po jej zakończeniu, zgodnie z okresami podatkowymi i przedawnienia.
• Wiadomości z formularza kontaktowego: 24 miesiące od ostatniej wiadomości.
• Dowody zgód marketingowych: do wycofania zgody i 3 lata dłużej w celach dowodowych.
• Logi serwera i bezpieczeństwa: do 12 miesięcy.

8. Twoje prawa

• Dostęp do danych i otrzymanie ich kopii.
• Sprostowanie danych nieprawidłowych lub niekompletnych.
• Usunięcie danych, jeśli nie mamy już podstawy do ich przetwarzania.
• Ograniczenie przetwarzania.
• Przenoszenie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy.
• Sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
• Wycofanie zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na przetwarzanie sprzed wycofania.

Żądania kieruj na b2b@minimalbrands.co. Odpowiadamy w ciągu 30 dni. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) lub do organu nadzorczego w swoim kraju.

9. Decyzje automatyczne i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię do celów reklamowych. Wnioski o konto B2B ocenia człowiek.

10. Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies i pamięci lokalnej. Kategorie inne niż niezbędne uruchamiamy dopiero po Twojej zgodzie w banerze. Pełną listę i sposób zmiany decyzji znajdziesz w polityce cookies.

11. Zmiany polityki

Aktualizujemy tę politykę, gdy zmienia się sposób przetwarzania danych. Aktualna wersja i data jej publikacji zawsze znajdują się na tej stronie.